Hidup bisa menjadi kasar. Kita tidak selalu bisa mengendalikan apa yang sedang terjadi dan hal-hal yang tidak kita inginkan terjadi. Sudah cukup buruk ketika hal-hal seperti ini terjadi pada kita, tetapi lebih buruk lagi ketika itu terjadi pada orang lain. Sebagai pembicara publik, akan ada saatnya karena pentingnya berbicara di depan umum kita terpanggil untuk menggunakan keterampilan berbicara di depan umum untuk menyampaikan berita buruk kepada audiens. Setelah Anda mengatasi reaksi awal Anda untuk melarikan diri, Anda harus membuat beberapa keputusan tentang bagaimana Anda ingin menyampaikan berita ini.
Biasakan Dengan Berita Sebelum Anda Berbicara
Apa yang bisa membuat berita buruk menjadi lebih buruk? Jika itu mempengaruhi Anda juga. Anda mungkin tidak setuju dengan pesan yang diminta untuk Kumpulan Informasi Terbaru Anda sampaikan. Tidak apa-apa – tidak terserah Anda untuk memahami segala sesuatu yang mungkin terjadi. Namun, Anda berhutang pidato yang adil dan seimbang kepada audiens Anda.
Artinya, Anda harus mengatasi emosi apa pun yang diciptakan berita buruk di dalam diri Anda. Ketika Anda memberikan pidato Anda, Anda tidak ingin membawa energi negatif ke pidato Anda. Jika Anda melakukan itu, maka Anda hanya akan menyulut emosi negatif yang diciptakan oleh berita buruk Anda kepada audiens Anda.
Potong Untuk Mengejar
Sebagai pembicara publik, kita semua memiliki cara tersendiri dalam menulis pidato yang akan kita sampaikan. Seringkali kita suka memulai dengan pembukaan, pindah ke tengah, dan menutup semuanya dengan penutup yang kuat. Struktur seperti ini dapat menyebabkan masalah saat kita menyampaikan berita buruk. Audiens kami tahu bahwa kami akan menyampaikan berita buruk – jika kami meluangkan waktu untuk menyampaikannya, mereka akan menjadi gelisah.
Anda perlu memahami bagaimana perasaan audiens Anda. Mereka berada di bawah banyak tekanan dan ketika mereka duduk menunggu Anda untuk memulai pidato Anda, mereka sangat waspada untuk mendengar kabar buruk apa yang akan terjadi. Jika Anda terlalu lama untuk sampai ke bagian yang ingin mereka dengar, maka Anda akan membuat antisipasi lebih buruk daripada berita buruk yang sebenarnya.
Semua Ada Pada Waktunya
Tepat ketika Anda akan memberikan pidato berita buruk Anda hampir sama pentingnya dengan apa yang akan Anda katakan. Kita perlu menyadari bahwa jika Anda menunggu terlalu lama untuk memberikan pidato, rumor yang selalu beredar mungkin telah mengaburkan pandangan semua orang tentang situasi saat ini. Selain itu, jika Anda bergerak terlalu cepat, Anda mungkin tidak punya waktu untuk mempertimbangkan semua konsekuensi dari situasi saat ini dan Anda mungkin menyampaikan pesan Anda dengan terlalu banyak emosi.
Sama pentingnya dengan ketika Anda memilih untuk menyampaikan berita buruk Anda, Anda juga harus mengambil waktu sejenak dan melangkah ke posisi audiens Anda. Anda perlu memahami apa kerangka berpikir mereka. Jam berapa hari atau hari dalam seminggu akan bekerja paling baik dengan jadwal mereka?
Apa Arti Semua Ini Bagi Anda
Dalam hidup ini, hal-hal buruk terjadi. Sebagai pembicara publik, karena manfaat berbicara di depan umum, Anda akan ditempatkan pada posisi di mana Anda mungkin dipanggil untuk menyampaikan berita buruk kepada audiens. Ingatlah bahwa bagaimana kabar buruk akan diterima oleh mereka akan tergantung pada bagaimana Anda menyampaikannya, Anda harus merencanakan pidato ini dengan hati-hati.
Sangat mungkin bahwa kabar buruk yang akan Anda sampaikan mempengaruhi Anda dalam beberapa cara. Artinya, Anda perlu meluangkan waktu untuk membiasakan diri dengan pesan yang akan Anda sampaikan sebelum mencoba membaginya dengan orang lain. Ketika Anda memberi tahu audiens Anda tentang berita itu, Anda harus melakukannya dengan benar. Jangan membangun “pengumuman besar” – audiens Anda sudah tahu apa yang akan terjadi, jadi lakukanlah. Akhirnya, jika ada berita buruk yang akan disampaikan, masuk akal untuk menyampaikannya lebih cepat daripada nanti. Desas-desus akan beredar, jadi penting bagi Anda untuk meluruskannya.
Tak satu pun dari kita berharap harus menyampaikan berita buruk kepada audiens. Namun, ini memberi kami kesempatan untuk menjadi pembicara publik yang lebih baik. Pastikan Anda menghormati audiens Anda dan menyampaikan berita dengan cara yang memungkinkan mereka memahami apa yang sedang terjadi dan bagaimana hal itu akan memengaruhi mereka.